D: Io ho già una cassaforte: perché devo acquistarne una ignifuga per proteggere i dati?
R: Per proteggere il contenuto di una cassaforte dal pericolo di distruzione dovuta ad un incendio è necessario che la cassaforte sia ignifuga (e che abbia anche le certificazioni che attestano questa peculiarità) in quanto il contenuto brucerebbe per autocombustione. Infatti, durante un incendio, il ferro si riscalda e quando la temperatura interna raggiunge  i 232°C, che rappresentano il punto di auto-combustione. della carta, questa si infiamma anche se  non entra a contatto diretto con il fuoco,

D: come faccio a capire se un prodotto è valido o meno?
R: innanzitutto dalle certificazioni. Un prodotto ignifugo deve essere certificato e deve riportare la targhetta con l’indicazione del test effettuato all’interno del prodotto. Poi bisogno verificare che tipo di certificazione ha il prodotto in quanto ne esistono di vari tipi a seconda delle quali varia la resistenza in caso di incendio e/o in caso di scasso e, conseguentemente, varia anche il prezzo. Le più valide sono la certificazione UL Classified (americana) e la EN 1047-1 (europea) per la resistenza al fuoco e la EN 1143-1 (europea) per la resistenza allo scasso. Inoltre, diffidate dai prezzi troppo bassi: un prodotto di qualità, con alte certificazioni e servizio post vendita, non può costare quanto una cassetta di ferro. Se l’acquisto di un prodotto ignifugo serve solamente per mettersi il cuore in pace, risparmiate anche quei soldi e continuate a fare come avete sempre fatto.

D: una cassaforte ignifuga per la carta va bene anche per i supporti magnetici?
R: no perché il punto di autocombustione è diverso: la carta si incendia appena la temperatura arriva a toccare i 232° C, mentre per i supporti magnetici la temperatura non deve superare i 52° C. La temperatura in un incendio medio (senza sostanze chimiche o esplosive) raggiunge circa 650/700° C.

D: devo conservare sia valori, sia documenti, sia supporti magnetici:posso farlo con un solo prodotto?
R: si anche se dipende dalle quantità di ciascun elemento da conservare. Se si hanno molti documenti e valori e pochi supporti magnetici è utile valutare la possibilità di usare una cassaforte ignifuga per la carta con all’interno un bauletto per i supporti magnetici. Se si hanno molti supporti magnetici e pochi documenti si può valutare una cassaforte specifica per i supporti magnetici all’interno della quale archiviare anche i documenti ed i valori. Il volume interno di una cassaforte per supporti magnetici è però di molto inferiore rispetto a quello di una cassaforte per la carta.

D: perché devo proteggere i documenti ed i supporti magnetici da un incendio?
R: perché i dati rappresentano il valore dell’azienda. Senza di essi, infatti, sarebbe una bellissima scatola vuota che non serve a nulla. Inoltre, non esiste solo il pericolo di incendio, ma anche il furto, la smagnetizzazione, l’acqua, lo spionaggio industriale ecc.  Senza i dati si rischia la chiusura dell’azienda entro un anno perché è praticamente impossibile ricostruirli. Inoltre, la protezione dei dati è prevista anche dalla legge sulla privacy che obbliga le aziende ad adottare le cosiddette “misure minime di sicurezza”.

D: supporti magnetici e supporti digitali sono la stessa cosa?
R: no I supporti magnetici sono quelli che hanno un nastro come le cassette audio, i DLT, i Data cartridge, cassette zip ecc. ed hanno bisogno di una protezione maggiore sia dal fuoco sia dal pericolo di smagnetizzazione, mentre i supporti digitali sono tutti gli altri senza pellicola (CD, DVD, chiavette USB,  ecc.) che resistono a temperature più alte rispetto ai 52°C di resistenza massima dei supporti magnetici e non hanno problemi di smagnetizzazione. Per proteggere questi supporti esistono prodotti differenti fra di loro con prezzi diversi.

D: cosa faccio se perdo la chiave o la combinazione?
R: bisogna contattare, innanzitutto, il servizio commerciale Security Italia spiegando il problema. Dopodichè verificato di che prodotto si tratta sarà possibile adottare varie soluzioni senza procedere, generalmente, allo scasso della cassaforte: grazie a codici master o a serrature resettabili.